Opiskelu ulkomailla: Asiakirjojen toimittaminen WES:lle

Tässä on tärkeitä ohjeita kansainvälisten opiskelijoiden oppimiseen, jos he haluavat opiskella ulkomailla Kanadassa tai Yhdysvalloissa. Tämä koskee tarvetta toimittaa alkuperäiset asiakirjat WES:n (World Education Services) kanssa, vaatimusta, jota kutsutaan myös "apostilliksi".

Mikä on WES?

WES on voittoa tavoittelematon järjestö, joka arvioi kansainvälistä koulutusta, avustaa maahanmuuttajien integroitumista työelämään ja tukee maahanmuuttajia palvelevia organisaatioita. Niille, jotka aikovat opiskella ulkomailla Yhdysvalloissa ja Kanadassa, pätevyyskirjojen arviointi toimii aidona todisteena kelpoisuudesta liittyä ja opiskella Yhdysvalloissa tai Kanadassa.

Tämä voi sisältää:

• toimittamalla kopio sinetöidyssä ja leimatussa kirjekuoressa
• oppilaitos jakaa tiedostoja suojatun sähköisen tiedonsiirron kautta
• tietyntyyppisten tiedostojen lataaminen (tutkintotodistukset tai käännökset)

Kuinka sinetöidyt asiakirjat valmistetaan?

Käytä akateemisten asiakirjojen pyyntölomaketta, kun otat yhteyttä oppilaitokseesi saadaksesi akateemiset asiakirjasi. Tämä lomake on saatavilla useilla kielillä. Tämä on valinnainen lomake. Se kuitenkin opastaa toimielintä selkeästi tavasta laatia ja toimittaa asiakirjat WES:lle toimitettaviksi.

Kuinka toimittaa asiakirjasi?

Ohjeet asiakirjojen toimittamisesta WES:lle ja niiden toimitustapa vaihtelevat opiskelumaiden tai alueiden välillä. Tässä on muutamia tärkeitä ohjeita varmistaaksesi, että arviointisi valmistuu ajoissa.

• Ellei sitä ole erikseen mainittu Vaaditut asiakirjat -sivulla tai ellei WES ole pyytänyt, et saa lähettää alkuperäisiä asiakirjojasi, koska niitä ei voida palauttaa sinulle.
• Älä käytä sähköpostia vaadittujen asiakirjojen lähettämiseen. Lukuun ottamatta erityisiä oppilaitoksen kanssa tehtyjä sopimuksia, WES ei hyväksy asiakirjoja, jotka lähetetään sähköpostitse tai sähköpostin liitteenä.
• Asiakirjojen tulee saapua WES:iin verkkolähetyksenä, kuriiripalveluna tai postitse. Monissa tapauksissa WES hyväksyy asiakirjoja, jotka jaetaan sähköisesti vaihtoverkkojen ja verkkoalustojen kautta.
• Jos maasi asiakirjavaatimukset viittaavat siihen, että sinulla on oikeus lähettää kopio asiakirjasta, voit faksata kopion WES:lle. Faksi hyväksytään vain asiakirjoille, joista tarvitaan valokopio.
• Laita nimesi ja WES-viitenumerosi kansilehdelle ja jokaiselle sivulle.

Voit jopa ladata valokopiot asiakirjoistasi tilillesi. Tämä vaihtoehto on kuitenkin käytettävissä hakemuksen lähettämisen jälkeen.

UKK

Palauttaako WES alkuperäiset asiakirjat?

Sinun ei tarvitse toimittaa alkuperäisiä asiakirjojasi, ellei sitä erityisesti vaadita sinulta. Jos asiakirjojen toimittaminen liittyy, ne palautetaan arvioinnin päätyttyä.

Voiko oppilaitokseni lähettää tutkintotodistukseni ja opintosuoritukseni samassa kirjekuoressa?

Oppilaitoksesi voi lähettää useita asiakirjoja samassa suljetussa kirjekuoressa.

Pitääkö minun lähettää kaikki tarvittavat asiakirjat WES:lle itse?

Jotkut asiakirjat on lähetettävä itse, kun taas toiset toimielimen on lähetettävä.

Hyväksyykö WES kolmansien osapuolien lähettämät akateemiset asiakirjat?

WES hyväksyy vain ne akateemiset asiakirjat, jotka todistuksen myöntänyt oppilaitos on lähettänyt. Kolmannen osapuolen lähettämiä asiakirjoja ei hyväksytä.

Mitä minun pitäisi tehdä, jos oppilaitoksellani ei enää ole henkilökohtaisia ​​tuloksiani?

Anna koulusi lähettää vahvistuskirje palkinnosta WES:lle suljetussa kirjekuoressa. Tässä kirjeessä tulee sisältää opiskelualan nimi, valtakirja, elämäkertatiedot ja palkinnon myöntämisvuosi. Kirjeessä tulee myös mainita, että oppilaitoksella ei ole enää tietojasi.

Mitä minun tulee tehdä, jos asiakirjani on lähetetty ennen hakemusta?

Sinun on lähetettävä hakemus vahvistaaksesi, että asiakirjasi ovat saapuneet WES:iin.

Tarjoaako WES käännöspalveluita?

Ei. Asiakirjojen käännökset hyväksytään akateemisesta oppilaitoksestasi, yliopiston kielipalveluista tai mistä tahansa muusta sertifioidusta käännöspalvelusta.

Kaikki muulla kielellä kuin englanniksi laaditut asiakirjat on käännettävä. Sinun tulee huomioida, että:

• WES vaatii tarkat, sanatarkat käännökset englanniksi.
• Sinun on lähetettävä valokopiot käännöksistäsi WES:lle. Älä lähetä alkuperäisiä asiakirjoja, koska niitä ei voi palauttaa.
• Lähettämäsi käännökset eivät korvaa alkuperäisiä tutkintotodistuksia ja -otteita.

WES tarvitsee käännökset sekä tutkintotodistukset ja opintosuoritusotteet alkuperäisellä kielellä.

Voinko lähettää asiakirjani sähköpostitse WES:lle?

WES:n todennusprosessin on saatava asiakirjat suoraan laitokselta (ellei WES:n verkkosivuilla toisin mainita). WES:llä on järjestelyt monien laitosten kanssa suojattujen ja virallisten kanavien kautta lähetettyjen sähköisten asiakirjojen vastaanottamisesta. Varmista, että laitoksellasi on tämä ominaisuus.

Mitä minun tulee tehdä, jos asiakirjani on lähetetty väärään WES-toimistoon?

WES voi yhdistää akateemiset asiakirjasi tiliisi, jos WES-viitenumerosi oli kirjoitettu kirjekuoreen tai WES Academic Records -pyyntölomake oli liitetty akateemisiin asiakirjoihin.

Jos tämä blogi oli mielestäsi kiinnostava, saatat pitää myös…

Haluatko työskennellä ulkomailla? Suomi kutsuu sinua!